高效工作方法职场小白必看（高效职场人工作秘诀）

同事张乐是个工作狂，工作的时候没有见他一刻是放松点，永远像个陀螺到处转，加班到最后一个关灯，但是工作的效果却不怎么样，上个月又业绩垫底，重要的几个项目都还没有完成。

我常劝他：“你每天把工作安排的这么满真没必要，还是要分轻重缓急。”

可是同事却不以为意：“我做得多领导才能看到我工作努力，工作越忙不是代表我有工作效率吗？”

很多职场人陷入的误区是：工作效率等于做很多事情。

但事实不然，举个例子有两个编辑写文章：

A编辑写一篇文章，用一个小时找选题，一个小时找素材，当中看着看着还看入迷了，之后用半个小时整合内容，最后又用半个小时想标题。

看似她做了很多事情，写一篇文章花费了3个小时。

B编辑整理了写文的框架公式，在一个星期前就定好了这周所有的选题，他只用花半个小时找素材再花半个小时填充，总共耗时一个小时就完成了一篇内容。

哪一个人的工作效率高呢？工作效率是你完成一件事情的时间，而不是你完成一件事的过程中做了多少小事。

很多企业都提成加班文化，导致很多员工做事拖沓，明明能在下班前解决的事情非要拖到下班后磨磨唧唧完成，还标榜自己很努力很勤奋。

曾看过一个新闻西班牙一名员工非常热爱自己的工作，每天自愿加班，结果却因擅自加班，被公司开除了……

公司鼓励员工提高工作效率按时下班，而不是用加班证明自己工作认真。

有时候，毁掉你的正是你的忙碌。

我们如何在工作中让自己不忙碌又能有效率的工作呢？

其实，会偷懒也是一种高效。

接下来我从“别加班、多偷懒、少做事”三个方面来讲讲如何欧晓提供工作效率。

（1）别加班：创建你的to do list

每一天工作前先别急着开始，而是要给自己5分钟写一份可执行的to do list（待办事项清单），

待办清单有两点是要注意的。

①设定合理的时间节点

领导在布置任务时会给出时间节点，但由于你的个人能力，经验，工作状态都是影响工作效率的因素。

例如：领导要求你半小时后拿出公司家庭日活动策划方案。但你在能力、经验不足的情况下，需要半天甚至一天才能给出方案，此时的时间节点是不合理的，只会造成你做事慌张频频出错。

所以，你要和领导商量重新设定任务而不是硬着头皮埋头苦干。

②工作要有优先级判断

我们的清单不是一股脑的都往上写。

明确你今天最重要的工作是什么；

哪些是你必须要完成的；

哪些是可以合并的。

这里我么可以用到【四象限法则】

①重要但不紧急。我们工作之中，大多数真正重要的事情都不是急的，可以现在或稍后再做。实际上我们却往往把这些事情无休止地拖延下去。

对这类工作的注意程度，恰恰反映了一个人的工作效率。

正确的方法是：重要不紧急的事情优先做。

只有当你把主要精力用在“重要而不紧急”的事上，你才能从容应对。

记住一个原则：把最重要的事做到最好，不值得做好的事，就不值得去做！

②重要又紧急。这些事情看上去比任何事情都要重要要马上执行。而结果把自己忙成了一头驴。其实，最好的时间管理，就是让这类事越少越好，做到了第一步你自然就少了紧急的事情。

③不重要但紧急。这一类是表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但客观而冷静地分析一下，我们就可以把它们列入次优先工作中去，或者让别人去做。

④既不重要也不紧急。我们常常在做重要的事情前先做它们，这是本末倒置。因为这些事情会让你分心，它们给你一种有事可做和有成就的感觉，使你有借口把重要的工作向后拖延。

给你的每个工作设定合理的时间节点，让自己时刻注意工作不拖拉，每项工作井井有条，你讲究不怕在下班前完不成任务，准时下班才是你的目标。

（2）多偷懒：学会“酝酿效应”原则

在工作中，如何光明正大的偷懒其实也是一门学问。

有这样一个故事：

福特汽车的老板雇佣了一个效率专家检测员工的出勤表现。

专家反馈说：“那个懒散的人整天呆在办公室浪费你的钱，每次我胫骨，他都在发呆。”

但老板的回答却是：“这个人曾经出过一个主意为我们公司省了上百万。”

成功从来不是靠勤奋而是靠方法。

我们看似这位员工没有认真工作，但有可能他在“酝酿”。

酝酿效应告诉我们：很多时候，当我们尽力去解决一个复杂的或者需要创造性思考的问题时，无论耗费多少精力都找不到正确的思路。

在这种时候，暂时停止对问题的积极探索，反而可能会产生关键性的灵感。

所以，工作中我们可以偷懒，在你写方案没有灵感的时候，就站起来走走给自己倒杯咖啡或者下楼溜一圈看看窗外的，你的工作效率会有所提高。

但是酝酿效应也要注意三点：

●酝酿效应并不是彻底懈怠，而是让大脑得到充分休息，比如听音乐、洗澡、读闲书等；

●把一时无法解决的难题搁置，不是不做而是延迟去做；

●越是刻意追求，越是求而不得，不较真不钻牛角尖，佛系一点时反而会带来意外的惊喜。

（3）少做一点事情：学会拒绝

《命中注定我爱你》中陈乔恩扮演了一个便利贴 女孩，也就是我们所谓的老好人。

同事的要求不会拒绝，同事甩锅也不会解释，同事让她做的额外工作他也会加班完成，看似是个好人实则愚蠢的再耽误自己的时间。

二八定律告诉我们，真正高效的人懂得聚焦，他们会把80%的精力花在20%的重要事情上，而不是被别人的琐事打乱自己的工作。

那些不懂得拒绝同事的职场人，永远是在为别人做嫁衣，做得好了功劳是别人的，做的不好反而成了你办事不利的过错。

所以，高效工作不可忽视的一点是你要对影响你工作的人和事说不，别让别人拖累了你。

要做到“自我优先”，做真正重要能帮助你成长的事情，只有这样你才能做到高效工作。

想要高效工作其实并不难，不要把工作想成负担：

（1）创建自己的工作待办清单；

（2）学会酝酿效应，劳逸结合；

（3）懂得拒绝别人，做到“自我优先”

做到以上这三点，想要准时下班，光明正大的偷懒又能高效工作这都是梦！

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